• Stellenausschreibung

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Kennziffer: 2026_24
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Teilzeit (mind. 25 h) eine

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Die ÜAG gGmbH ist ein sozial engagierter Träger mit einem vielfältigen Angebot an Bildungs- und Arbeitsmarktdienstleistungen. In enger Zusammenarbeit mit öffentlichen Auftraggebern und der freien Wirtschaft setzen wir uns dafür ein, Menschen in Jena und der Region durch Beratung, Qualifizierung und praxisnahe Unterstützung neue Perspektiven zu eröffnen. Dabei stehen gesellschaftliche Teilhabe, Chancengleichheit und nachhaltige Entwicklung im Mittelpunkt unseres Handelns.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine herzliche, strukturierte und kommunikationsstarke Persönlichkeit, die als Assistenz der Geschäftsführung mit Organisationstalent, Weitblick und Teamgeist unsere tägliche Arbeit unterstützt und mitgestaltet.

Ihre Aufgaben umfassen:

  • Unterstützung der Geschäftsführung in operativen Aufgaben sowie im laufen­den Tagesgeschäft
  • Schnittstelle zwischen Geschäftsführung, Kunden, Geschäftspartnern sowie den einzelnen Unternehmensbereichen
  • Korrespondenz der Geschäftsführung
  • Planung, Durchführung und Nach­bereitung von Sitzungen und sonstigen Terminen
  • allgemeine Sekretariatsaufgaben z.B. Terminkoordination und Telefonie
  • sonstige Aufgaben der Geschäftsführung z.B. Mitwirkung bei Eventplanung
  • Unterstützung bei Presse- und Öffentlichkeitsarbeit

Was Sie mitbringen:

  • Eine abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder eine vergleichbare kaufmännische Qualifikation
  • Berufserfahrung in der Assistenz der Geschäftsführung
  • Eine selbstständige, strukturierte und präzise Arbeitsweise, gepaart mit einem hohen Maß an Verantwortungsbewusstsein
  • Ein freundliches, zugewandtes Auftreten sowie ein ausgeprägtes Einfühlungsvermögen im Umgang mit Kolleg*innen, Partnern und Gästen
  • Verschwiegenheit, Loyalität und ein feines Gespür für zwischenmenschliche Dynamiken
  • Sehr gute Kenntnisse in MS Office
  • Freude daran, als zentrale Ansprechperson im Büroalltag für Ordnung, Überblick und eine positive Atmosphäre zu sorgen

Wir bieten Ihnen:

  • einen Arbeitsplatz in einem breit aufgestellten Unternehmen der Bildungs- und Arbeitsmarktdienstleistung
  • hierarchieflache Strukturen und einen Rahmen, um eigene Ideen umzusetzen
  • Vereinbarkeit von Beruf und Familie
  • Flexible Arbeitszeiten mit Home-Office Option
  • Zuschuss zum Deutschlandticket und die Möglichkeit zur „Jobbike“ Nutzung
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Ihr Ansprechpartner
Benjamin Lenhart

Personalabteilung

Ilmstraße 1
07743 Jena

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Bewerbungsformular

Vorzugsweise senden Sie uns Ihre Bewerbungen per E-Mail zu, da sie von uns am leichtesten weiter bearbeitet werden können. Per Post eingehende Bewerbungsunterlagen werden von uns gescannt und elektronisch abgelegt. Insofern macht sich für Sie die postalische Zustellung Ihrer Bewerbungsunterlagen entbehrlich.

Trotz E-Mail Bewerbung ist es aber wichtig, auf die Qualität und Vollständigkeit der Unterlagen zu achten.

Wir haben für alle Unternehmen der ÜAG-Unternehmensgruppe ein zentrales Bewerbungsmanagement. Bitte senden Sie Ihre Unterlagen an karriere@ueag-jena.de. Sollten Sie sich postalisch bewerben wollen, können Sie Ihre Bewerbungsunterlagen an den Standorten abgeben, adressiert z. H. Herrn Lenz, Personalverantwortlicher der ÜAG.

Wir bestätigen Ihnen den Eingang Ihrer Bewerbung innerhalb einer Woche per E-Mail. Bitte haben Sie Verständnis, dass es im Auswahlprozess in seltenen Fällen auch einmal länger dauern kann. Dies hängt auf der einen Seite damit zusammen, dass wir uns für eine zu besetzende Stelle immer nur für eine Person entscheiden können, auf der anderen Seite aber häufig mehrere Stellen – mit etwas Zeitversatz – zu besetzen haben. Nach Abschluss des Bewerbungsprozesses werden Sie auf jeden Fall per E-Mail über das Ergebnis informiert.

Nach Prüfung Ihrer Unterlagen laden wir Sie ggf. zu einem Gespräch ein. Ob dann noch weitere Gespräche, eine Hospitation oder eine Probearbeit folgen, hängt von der zu besetzenden Stelle ab.

Leider müssen auch wir Absagen versenden. Dies hat nichts mit Geringschätzung Ihrer Person, Qualifikation oder Berufserfahrung zu tun. Sie waren entweder nicht die / der Erstplatzierte oder Ihr Profil hat nicht optimal auf diese Stelle gepasst. Oftmals haben wir auch nur eine Stelle zu besetzen und mehrere BewerberInnen, so dass wir eine Auswahl treffen müssen.

Jedoch haben wir regelmäßig neue Stellen zu besetzen und vielleicht ist eine dieser neuen Stellen genau die richtige für Sie!

Von daher freuen wir uns sehr, wenn Sie sich wieder bewerben.