• Stellenausschreibung

Sachbearbeiter Lohnabrechnung (m/w/d)

Kennziffer: 2025_77
Zur Unterstützung der Lohnbuchhaltung suchen wir für unsere Verwaltung in Jena-Nord zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Voll- oder Teilzeit (ca. 30 Stunden) eine/n

Sachbearbeiter Lohnabrechnung (m/w/d)

Die ÜAG gGmbH Jena ist als Bildungsträger in der beruflichen Aus- und Weiterbildung engagiert. Sie agiert erfolgreich in den Kernbereichen Bildung, Beratung und Förderung. Zudem ist sie Akteurin für Ausbildung und Qualifizierung, insbesondere für Fort- und Weiterbildungsprogramme im Rahmen entsprechender Landes-, Bundes- und EU-Programme. Sie übernehmen eine verantwortungsvolle Rolle in der Lohnbuchhaltung und sorgen dafür, dass unsere Mitarbeitenden pünktlich und korrekt ihr Gehalt erhalten. Dabei arbeiten Sie eng mit dem Personalbereich zusammen und sind eine wichtige Ansprechperson für lohnrelevante Themen.

Ihre Aufgaben umfassen:

  • Unterstützung bei der Durchführung der monatlichen Lohnabrechnung für rund 200 Mitarbeitende
  • die Erfassung und Pflege von Stamm- und Bewegungs­daten im Personal­programm DATEV LODAS
  • die Erfassung und Pflege von Urlaubs- und Kranktagen
  • Zuarbeit zur fristgerechten Berei­tstellung der abrechnungs­relevanten Personal­daten
  • die Kommunikation mit Sozial­versicherungs­trägern, Berufs­genossenschaft und Kranken­kassen
  • Mitwirkung beim Bescheinigungswesen (für Krankenkasse, Agentur für Arbeit, Finanzamt etc.)

Was Sie mitbringen:

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung zum Personalkaufmann/ frau (m/w/d) oder zum Steuerfachangestellten (m/w/d), Finanzbuchhalter (m/w/d) oder ähnliche
  • Berufserfahrung in der Lohn- und Gehaltsabrechnung wünschenswert
  • Anwendungsbereite Kenntnisse im Umgang mit DATEV/LODAS
  • Umfangreiche Kenntnisse im Sozialversicherungs-, Schwerbehinderten-, Steuer- und Arbeitsrecht
  • Sicherer Umgang mit Office-Software
  • Zuverlässigkeit, Loyalität und Diskretion
  • Eine selbstständige, strukturierte und gewissen­haft Arbeitsweise

Wir bieten Ihnen:

  • Einen Arbeitsplatz in einem kollegialen Team und breit aufgestellten Unternehmen
  • Hierarchieflache Strukturen und einen Rahmen, um eigene Ideen umzusetzen
  • Einarbeitung in die Tätigkeitsfelder und Weiterbildungs- sowie Weiterentwicklungsmöglichkeiten
  • Gute Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch Flexibilität und familienfreundliche Arbeitszeiten
  • Attraktive Vergütung und betriebliches Gesundheitsmanagement
  • Zuschuss zum Deutschlandticket, die Möglichkeit zur „Jobbike“ Nutzung
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Ihr Ansprechpartner
Benjamin Lenhart

Personalabteilung

Ilmstraße 1
07743 Jena

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Bewerbungsformular

Vorzugsweise senden Sie uns Ihre Bewerbungen per E-Mail zu, da sie von uns am leichtesten weiter bearbeitet werden können. Per Post eingehende Bewerbungsunterlagen werden von uns gescannt und elektronisch abgelegt. Insofern macht sich für Sie die postalische Zustellung Ihrer Bewerbungsunterlagen entbehrlich.

Trotz E-Mail Bewerbung ist es aber wichtig, auf die Qualität und Vollständigkeit der Unterlagen zu achten.

Wir haben für alle Unternehmen der ÜAG-Unternehmensgruppe ein zentrales Bewerbungsmanagement. Bitte senden Sie Ihre Unterlagen an karriere@ueag-jena.de. Sollten Sie sich postalisch bewerben wollen, können Sie Ihre Bewerbungsunterlagen an den Standorten abgeben, adressiert z. H. Herrn Lenz, Personalverantwortlicher der ÜAG.

Wir bestätigen Ihnen den Eingang Ihrer Bewerbung innerhalb einer Woche per E-Mail. Bitte haben Sie Verständnis, dass es im Auswahlprozess in seltenen Fällen auch einmal länger dauern kann. Dies hängt auf der einen Seite damit zusammen, dass wir uns für eine zu besetzende Stelle immer nur für eine Person entscheiden können, auf der anderen Seite aber häufig mehrere Stellen – mit etwas Zeitversatz – zu besetzen haben. Nach Abschluss des Bewerbungsprozesses werden Sie auf jeden Fall per E-Mail über das Ergebnis informiert.

Nach Prüfung Ihrer Unterlagen laden wir Sie ggf. zu einem Gespräch ein. Ob dann noch weitere Gespräche, eine Hospitation oder eine Probearbeit folgen, hängt von der zu besetzenden Stelle ab.

Leider müssen auch wir Absagen versenden. Dies hat nichts mit Geringschätzung Ihrer Person, Qualifikation oder Berufserfahrung zu tun. Sie waren entweder nicht die / der Erstplatzierte oder Ihr Profil hat nicht optimal auf diese Stelle gepasst. Oftmals haben wir auch nur eine Stelle zu besetzen und mehrere BewerberInnen, so dass wir eine Auswahl treffen müssen.

Jedoch haben wir regelmäßig neue Stellen zu besetzen und vielleicht ist eine dieser neuen Stellen genau die richtige für Sie!

Von daher freuen wir uns sehr, wenn Sie sich wieder bewerben.